Excel怎么自动填充数据?

关于Excel如何自动填充数据,如果只会借用鼠标右键的自动填充序列或复制单元格,只能算是初步了解并使用了自动填充功能,而下面介绍的三组快捷键的填充功能,灵活掌握并使用这三组快捷键肯定能帮助各位提高表格制作效率。

【Ctrl+Enter】组合键

该组合键和右键填充柄的【快速填充】中的复制单元格相似,使用流程很简单,选中需要填充的单元格,输入单元格内容后使用【Ctrl+Enter】组合键,就能完成区域内的数据填充。

【Alt+=】组合键

【Alt+=】组合键适用于所有版本的Excel,看到其中的+号就能看出是数据求和,这种组合键适合自动填充数据时的快速求和。

1,行列求和

这个使用流程比较简单,选中求和区域以及数据区域,使用【Alt+=】组合键,所有数据都能完成求和。

2,空格求和:

如果求和区域中有空格该怎么办?只需在使用流程中加一步定位功能,先使用【Ctrl+G】组合键呼出定位功能,选择【特殊定位】,然后在弹出框中选择【空值】点击确定,接着使用【Alt+=】组合键就能完成求和了。

【Ctrl+E】组合键

这个快捷键就厉害了,基本人人夸,谁用谁知道有多方便,但是只支持2013以上版本的Excel,下面我列举下几种比较实用的使用场景。

1,数据拆分

如下图所示,如果需要将两串数据分别拆分成两串不同的数据,只需分别在第一行中数据输入完毕,然后选中数据列表,使用【Ctrl+E】组合键完成填充。

2,数据合并

数据合并适用将两串数据提取相似的数据并整合到一个数据列中,和数据拆分流程相似,还是在第一行内输入需要的数据,然后选中数据区域,使用【Ctrl+E】组合键,完成填充即可。

3,提取生日

这个功能可能使用的比较多,常规提取生日的话,需要使用公式,记不住公式又对公式不理解的办公小白就惨了,现在【Ctrl+E】组合键能帮你。

首先提取第一行的生日信息,全选数据并使用【Ctrl+E】组合键,生日瞬间提取完毕。

除此之外,还有【Ctrl+E】组合键还有些其他的功能,大家感兴趣的可以戳我主页看一下哈~

谢邀,我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

Excel中的自动填充,在日常工作中,很是常用,这里,我就分享一些关于填充的小技巧,希望能帮到你!

01 自动填充能干么?

Excel中的自动填充,可以完成以下事情:

  • 自动复制内容;

  • 产生有规律的序号或日期;

  • 复制格式;

  • 分析已有的单元格内容,快速填充剩下的单元格;

02 如何使用自动填充?

使用自动填充的方式,可以有如下几种:

  • 菜单选择填充:菜单选择开始,填充中,选择填充方式,可以是向某个方向填充,序号填充,还可以是快速填充。填充的内容,可以是复制内容、序号、格式等;

菜单中的填充序列,可以在行或者列方向上,批量产生大量的序号,如下所示:

  • 拖动或者双击鼠标:向某个方向的填充,这个和拖拉鼠标填充式一样的,点击自动填充选项,可以调整填充的方式,如下所示:

  • 快速填充还可以使用快捷键<Ctrl>+E,这是13版本以上新增的功能,也是一个非常实用的功能。

03 填充的应用实例

  • 填充的使用

  • 双击自动填充序号

  • 批量填充大量序号

  • 填充日期

  • 填充字母

  • 快速填充

好了,这个问题我就分享到这,希望能帮到你!

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感谢邀请,Excel自动填充功能非常强大,如果用Excel2013版本以上软件,可以实现更加智能的填充方法。推荐几个非常实用的拆分方法。如果想深入学习更多职场office技巧,可以关注文章末尾的微信公众号,一定不会让你失望。

全新的身份证提取大法。

(注意复制出生日后,按住鼠标右键选择“快速填充”)

英汉混搭大法

(注意第一行最好手工输入一次)

提取合并大法

超级数字提取

英文提取大法

总结:Excel的超级智能拆分,你掌握了嘛?记得要用最新版本的Excel2013版本以上哟。

2013版的excel加入了一个新的功能——快速填充,通过数据的一致性来快速填充数据,比函数更加方便。数据的规律性越高,其提取数据的能力也就越强,下面来看看它都能做什么吧。

1、提取数据

想要提取单元格内特定的信息,我们只需要在第一行中填写数据然后下拉,选择“快速填充”,亦或是通过快捷键“Ctrl+E”,就能提取出其他单元格中同个部分的数据了。

2、合并数据

除了拆分单元格内的信息外,还能进行数据合并,同样只需要在第一个单元格填写内容,下拉即可快速完成填充。

3、数据重组

利用快速填充,还能将单元格内的信息重新进行组合,只需要在第一个单元格内填写正确的顺序后,通过“快速填充”,即可完成操作。

4、规范数据格式

数据格式不正确,我们只需要对对第一个单元格内的信息进行修改,利用快速填充,即可统一数据格式。

Excel怎么自动填充数据?

在EXCEL中可以快速的自动填充数据,只要拖动一下鼠标就可以。

如图,在单元格中输入一个数字,然后将鼠标放到单元格右下角,当鼠标为成一个十字型以后,拖动鼠标:

拖动过程:

如图示,自动填充完成。

当然也可以横向拖动:

还可以自定义序列:

输入 1 2 以后拖动:

支持中文序列:

2021-12-20

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