Excel表格,如何做到定期提醒并改变颜色?

利用条件格式和日期函数即可轻松实现!

先来看一个简单的例子:将到期时间小于或等于7天的商品标黄:

我们先在提醒列输入以下公式:

=F2-today()【today函数的作用是获取当前日期】

这样,就将保质期和当前日期的差值计算出来了,只要这个数值小于7,就需要标为黄色,调用条件格式来完成:

条件格式-新建规则-使用公式确定-$G7<+7【这里注意混合引用的使用】

我们可以把两步合并成一步,直接在条件格式中输入以下公式:=$F2-today()<=7,一步即可完成!

我们把这个例子延伸一下,实际上,我们不能根据保质期提前7天来提醒,还需要结合日均销量,如果按照日均销量,在保质期到期之前不能卖完库存,这意味着 我们要举行促销活动了!用红色来标记需要促销的商品,在条件格式里输入以下公式:

=$F2-today()<$C2/$D2

再考虑深入一层,考虑日均销量和补货周期,还可以设置补货提醒,如果库存量可销售时间接近补货周期,说明我们需要补货了,假设补货周期是5天,用绿色表示补货提醒,可以设置公式为:

=$C2/$D2<=5

本文涉及主要是条件格式的运用,熟练使用条件格式可以有效提醒很多事项,其核心是理清逻辑关系,熟练运用公式表达,在实际运用中,需要特别注意相对引用和绝对引用的使用,很多条件格式出错就是因为这点!

若您对条件格式有何疑问,欢迎关注EXCEL精选,留言评论一起学习探讨!

2021-12-20

2021-12-20