Excel 2016取消合并后如何填充空白单元格?

在日常工作中,很多职场菜鸟特别非常喜欢使用合并单元格,而当我们需要对带合并单元格的表格进行数据分析时,Excel的很多使用功能如数据透视表等都无法使用,这个时候就需要我们将这些合并单元格删除,恢复表格它本身的样子。如下图所示:

我们需要将左图的样式更改为右图,具体该怎么做呢?

1.取消合并单元格。选中A2:A13区域,单击开始---合并单元格,即可取消合并单元格

2.选中所有的空白单元格。选中A2:A13区域,按Ctrl+G组合键打开定位对话框,选择定位条件,选择空值,单击确定,选中所有的空单元格。

3.填充所有的空白单元格。单击编辑栏,输入公式:=A2,然后按住Ctrl,再按回车(Enter键)。然后选中A列,右键往任意方向拖动然后拖回远处,在弹出的下拉菜单中选择“仅复制单元格的值”。然后选中表格的B列,单击开始选项卡——格式刷,然后再用格式刷一下A列即可。

好了,关于这个问题,我就简单回答到这里,大家有任何疑问,随时在评论区留言,我非常愿意给大家解答问题。更多精彩内容,敬请关注:傲看今朝

这个问题分3步即可解决,不分版本,操作方法都一样哦!

第一步:取消合并单元格

第二步:定位条件(快捷键Ctrl+G)→空值

第三步:输入公式=A2(A2为合并单元格第一个单元格),按下Ctrl+Enter填充即可!

具体看下面演示吧:

PS:合并单元格在EXCEL基础数据处理中不推荐使用,会对后续处理造成不必要的麻烦,如果不是最终报表,建议不使用这个功能!

若您对本文中所述问题有任何疑问,欢迎留言评论探讨!

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合并单元格在Excel基础数据处理中是大忌!所以我们在后续处理数据的时候都要对这类数据进行清洗,即取消合并单元格,并在空白处填充上取消合并前单元格的内容。用到的方法是定位条件,这个方法不分Office版本,是通用技巧。下面请看具体演示:

有带合并单元格的数据如下

选中合并区域并取消合并

两次选中该区域,按F5定位条件快捷键

定位条件选择空值

鼠标点到编辑栏输入=A2

同时按下CTRL和回车键,即可得如下结果

最后最好再复制数据并选择性粘贴为值。

以上是对本问题的解答,希望对你有所帮助。

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2021-12-20

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