excel里填写序号填到发狂,如何能让序号自动化呢?

序号自动化,当然是让序号自动生成,并且不会收到筛选和隐藏行的影响,这样的序号才是智能的序号。有什么好的方法呢?

一般用的方法有,Excel的自动填充功能,row,column函数生成,这些都是好的方法,楼上的老师们也做了详解,下面我说几个我认为是最智能的方法。

1、if函数+counta函数。

if函数用来判断目标区域是否有数据,有数据就开始计数,没有数据就显示为空。公式如下:=IF(H2<>"",COUNTA($H$1:H2)-1,"")

当姓名列没有数据的时候,序号列就没有内容,一旦姓名列出现数据,就开始自动计数,实现了自动排序的功能。

2、if+subtotal函数

if和counta函数的结合,虽然能实现自动计数,但是如果行被隐藏了或者筛选的时候,需要不是连续的,如果想实现连续的序号,需要用到这两个函数。

公式:=IF(H2<>"",SUBTOTAL(103,$H$1:H2)-1,"")

这样当对数据进行筛选的时候,序号还是顺序排列的。

如果需要看视频讲解,关注我的头条号,需要源文件私信我,给你地址。

Excel中序号算是比较好添加的,如果不需要表头的话,直接用excel左侧自带的序号就可以。

如果在第一行设置了文字表头的话,下面的序号就会跟excel左侧的错开一格,需要手动填写,但也不是全手动的,在序号1的位置填写数字“1”之后,点击选中该单元格,然后将鼠标移动到单元格的右下角,按住左键,向下拖拽,放手之后,拖拽覆盖到的表格中就会自动填充好数字,而且是按照顺序的。如果刚刚填的不够的话,继续按照上面说的方法向下拖拽即可。

但是,有时候按照上面的方法拖拽,自动填充的数字都是跟前面的数字一样的,就像是复制的,这可能是excel设置的问题。如果遇到这种情况,可以在选中表格,长按鼠标右键,拖拽表格的右下角,然后选择“序列”,填充的数字就会是按照顺序排列的。

一大堆文字,不知道说清楚了没有【笑哭】,总之呢,excel中填写序号其实算是excel中最基础的功能了。如果工作或者是学习中会常用到excel的话,可以在网上找一些教程看一下。或者在大学的时候,计算机基础课程里其实也会学习到相对比较系统而全面的word,excel,access,PPT编辑技巧,当初没好好上课的话,倒是可以把课本再翻出来看看也是可以的。有些课本里还带着光盘,也可以看里面的视频学习。

另外,还有一个需要注意的问题是,不同版本的excel,有一些功能可能也会不一样,所以在找学习资料的时候,记得要标注一下软件的版本。

题主的问题是就是编号,为了方便理解,用图来说明方法

01 常规编号

这种方法常见于边上没有连续数据的编号或者批量号码的编号

输入一个数"1"---开始--填充---序列---弹出对话框输入:步长值和终止值 (这两个会上可以自定义)

02双条件双击编号

这种方法简单的就是说,让Excel知道两个条件,它就可以自动填充了,特别是边上有连续数据时推荐使用此方法

03 隔行编号

这种方法用于需要增加空行或者增加标题行的编号方法

输入一个数后---根据需求选中空行后下拉

如需要循环数,同时按住Ctrl键和鼠标左键一起下拉

04 函数编号

筛选行号和列号函数来快速编号

ROW COLUMN

配合此函数可以轻松实现编号,注意 单元格A1 代表 1行或1列, 如是1:1,或A:A,代表整行整列

再配件MOD 函数如虎添翼,如加上OFFSET 可以轻松实现行列调换

06 字母编号

用于英语字母的编号 A B C 等

古老师, 每天更新,专注分享Excel 技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!

喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

excel里填写序号填到发狂,如何能让序号自动化呢?

我们在工作的时候,制作excel表格需要填写序号,有的人说,这个不是很简单吗,在需要输入序号的单元格写上数字,比如1,向下填充,选择填充序列就可以了。

不过很多时候我们需要填写的序号都上好几百,遇到一些奇葩老板真的是欲哭无泪,他忽然让你在excel加入一行,忽然让你删掉1行,每次改动都要去重新填充序列号,一直拉啊啦,真的烦死人啦。

那么excel有没有更方便的解决方案呢?有的。

如果你的老板总让你加行删行,你就在你需要序号的单元格输入=ROW(A3)-2,向下一拉,这个时候excel会自动生成序号,比如是这样的:

excel输入=ROW(A3)-2

这个时候我们测试一下,我们把第3行删除,哇哦,excel自动把后面的序号补上了,怎么样?惊喜不惊喜,意外不意外?

我们继续删除其它行,发现excel会智能的把后面的行补上来,并且所有的序号都自动更新,这个功能简直太爽啦。

那么我们试着插入行,额,发现excel没有自动补。难道没有办法了吗?当然不是的,我们换个方法,假设我们要在第3行后面插入一行并且让新行变成序号4,我们在列标题(一定是列标题栏哦)选择一列-复制,在第3行右键(一定是列标题栏哦)-插入复制单元格,哈哈奇迹出现了,excel自动插入一行,并且序号变成4,其它的序号也自动改变啦!

excel复制行

excel插入复制的行

怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!

Excel的序列填充功能极其简单实用,光是内置的各种序列就多达10数种,不仅如此,我还可以利用自定义序列来批量录入数据。如果我们能充分地运用Excel的这些逆天的序列功能,我们录入数据的速度将会得到极大的提高。

1.等差序列

录入等差序列或者自然序列:输入序列的前2位,选中,鼠标放在选区右下角,当光标变成实心+,按住左键拖拽即可:

2.等比数列

输入序列的前2位,选中,鼠标放在选区右下角,当光标变成实心+,按住右键拖拽,松开,然后选择等比数列即可;

3.自定义序列

按照自己的要求定义一个新序列,然后在单元格输入一个值,然后左键多拽即可

如果觉得我的教程解决了你的问题,请不要吝啬你的点赞、转发和关注。

在第一号(行列号A1)填1,A2用公式A1+1,复制这个公式,点选A3,按F8,在定位栏输入最末1个单元格行列号,粘贴,计算,OK!我用此法,在一张表内填出了491474个号。请您不妨一试!

做Excel时,序号是很多人绕不开的问题。很多人会说序号问题好解决啊,下拉就能见证奇迹啊。

没错,纯数字型像“1”或者文本加数字型如“BH001”确实可以靠Ctrl+下拉,实现序号自动化,非常好用。

但是这一切都只在没有一个“追求极致”的老板,不会让你忽然在这里加一行,那里删一行的情况下。不然会被小小的序号给折腾疯。

那除了每改一次,就手动更改序号,还有没有稍微省点力的办法?

有!Excel中掌握好函数很重要,很多问题函数就可以解决。而如果你的数据有改动,又想让序号自动更改怎么办呢

ROW()函数

ROW(reference),Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

如下图,需要序号的单元格上面还有两行,为得其序号,函数为“=ROW(A3)-2”。回车后即得到序号“1”。

虽然其他序号也要手动下拉,但是如果要删除的话,下面就是见证奇迹的时刻了。

序号自己随着修改变动。插入也是同样的,序号自动修正。是不是很神奇!

学会这个方法,妈妈再也不用担心我加班,老板说改立马就改!

2021-12-20

2021-12-20