感谢悟空小秘书邀请回答。
很多时候工作中带给我们的成就感比其它幸福感维持的时间更久,高效率的工作是我们工作的目标,所谓的高效率并不是让你一到办公室,就马上埋头处理各项工作,更好的方法是自我审视,提前一天做好第二天的工作计划等等,除去职场新人的第一份工作,我们每一天的工作一定是有关联的,所以这就要求我们有很好的工作习惯,养成了好的工作习惯,日复一日,我们就会发现即使是不定期有新的压力或是新的工作任务,我们也能应对自如,以下简单总结一下自己的体会:
1、每天进行工作总结
当一天的工作结束时,我习惯于回顾一下今天的所有工作事项,然后把不足与自己觉得做得很不错的地方记录下来,还有一些简单的工作体会,简短总结之后,把没有完成的事项标红处理,在总结的过程中顺便思考一下没有解决的问题,这个总结的时间我一般会放在晚上。
2、提前一天做好第二天的工作计划清单
第一点提到了写工作总结,在工作总结之后紧接着就把第二天的工作事项罗列出来,这里面不一定要写出如何工作的方式方法,可以非常简单明了,只把第二天要做的事情罗列一下,第二天一早到公司就可以按照罗列的事情一一进行,然后完成的做标记,没有完成的可以一目了然,后一天继续,同时标注任务优先级,从最急最难最不想做的做起,因为在工作中,我们有时候喜欢先把自己觉得轻松的事情搞定,这也是人之常情,可一天的工作时间毕竟有限,因为还忍不住看八卦、聊天、还会有偶然任务等,所以先把最着急、最难、最不想做的事情先做,把相对轻松的事情后做,按照从难到易,从急到缓的规则制定待办顺序,这样,你的压力和抵触情绪就不会那么大了。
3、对于不紧急、不重要,但是频繁出现的事情,集中处理,点到为止
有些工作岗位,例如人力、行政、财务等职能部门,每天的部分工作内容相对重复,这样就更需要会规划,例如人事部门,招聘工作,可以选固定的时间点邀约面试者,固定时间做面试,集中处理问题比零散处理问题更能提高工作效率。
4、 尽可能的把阅读新闻、网上冲浪、吃零食、喝咖啡、处理无关邮件、做白日梦、微信社交等放在下午,放在工作计划所罗列的工作清单完成之后
如果一个人说,我每天都在认真工作,从不考虑工作之外的事情,那是说给领导听的,我也很爱听员工和我这么说,即使知道比较假,但这也是一种态度(哈哈),正常情况下,我们很难做到一天8小时的工作时间全部都很专注的在处理工作,阅读新闻、网上冲浪、吃零食、喝咖啡、处理无关邮件、做白日梦、微信社交等这些与工作无关的事情,我认为也是需要的,但一定不要很随意的让其发生,研究发现,一个人的意志力在每天早上会达到峰值,特别是在吃完早饭以后,所以先利用早上的时间专注的处理工作,在工作完成后再进行以下这些老板肯定不喜欢,但自己喜欢的事情。
5、给自己一小时的“最专注”
许多人会在工作中低估“专注力”带来的高效率,这就是为何很多人一天8个小时看似都在工作,但其实工作缓慢而低效。工作时间里也充满各种分心事务和干扰因素,他们喜欢把阅读新闻、网上冲浪、吃零食、喝咖啡、处理无关邮件、做白日梦、微信社交等这些事情和工作并行处理,大部分时间里,他们都处于半工作状态,与其每天在模糊地带跑着马拉松,何不在真正的工作与休息状态间清醒转换。每天给自己一小时的时间集中精力,完全不被打扰非常“专注”的处理和梳理最重要的工作,只专注自己,不受周遭的任何影响,这样你会发现工作效率极高并且还会给自己留下一些“放松”时间。
6、简单浏览邮件,补充待办清单
有些职场达人说,不要一大早就打开邮箱,否则你一天的工作就变得被动了。我认为需要,早上打开邮箱,只需要看一下标题,有紧急的事项先记录在待办清单上,剩下不需紧急处理的邮件,在中午或下午精神需要放松的时候集中处理。
7、把负能量、坏情绪用笔头梳理
工作不顺心、想吐槽老板或领导不给力、或是有人际冲突等需要处理,这时候不要急于找人聊天或者找人“倾诉”,因为负能量是最耽误时间的,可以在笔记本上写一下,这样可以舒缓坏情绪,然后工作完成之后,再集中“吐槽”,这样既能够愉快释放负能量、坏情绪,又完成了工作。
对体力劳动和一些重复性任务而言,每天工作8个多小时或许能让自己变得更多产,但对于知识型工作者和创造性工作则更加需要合理规划时间与注重工作习惯。
职场人士如何2个小时搞定一天的工作,我认为,不能从字面理解。
2小时完成一天工作,那公司是不是只支付2小时报酬就可以呢?很多人是做不到的,你不是老板,做不到很多工作可以委托他人,很多老板及成功人士反而都更忙,这问题我的理解精准点说就是如何高效完成工作,以下建议供参考:
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工作前列出当天需要完成的所有事项。
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从事项中分析出轻重缓急,预估出哪些占用时间多少,避免遗漏工作内容。
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我的习惯是在自己状态最佳时间段一般是上午,集中精力先做最紧急重要的邮件或者反馈整理类作业。
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完成最难搞定的工作后,其它基本都能在顺带中完成,心理上没压力会觉得事情变得相对容易。
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根据自身工作情况总结出符合实际的高效工作方法。很多可以同时完成的工作,比如做领导的,可以边现场巡视工作,边给员工做思想工作,教会他们树立如何提升工作效率和质量的意识,在实践中自己总结经验。比如有很多销售,给客户做培训同时自然地引导客户完成销售任务的。
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每个人的工作内容及性质虽然不同,但绝对都有可提升技巧、节约时间的空间,只要你真动脑筋、善于总结并去不断实践。
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每天工作结束核对一下工作事项完成情况,能当日完成的尽量完成,养成良好的工作习惯,减少拖延,未完成的需要持续的做好标记继续跟进关注。
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开阔思路,学会借力而行。网络时代有很多途径能让我们学到新方法新技巧,有很多时间及高效工作管理的办法,如番茄钟法、思维导图法等等,只要用心肯学,必定能成为职场高效工作高手。
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懂得拒绝杜绝无效工作。不让无效的电话、杂事或者人分散精力,落实沟通技巧,重视自己与别人的时间价值,做事前理清思路方法再去做,让我们事半功倍。
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连续工作几个小时后也要适当休息会儿,如同上学时一节课后,休息十分钟一样,疲惫状态大脑易混沌,放松一下再继续。
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专业的人做专业的事,有些工作可以委托他人或者机构,或者用学到专业快捷办法完成,都能减少时间浪费。
总之,必须具体工作具体落实,适合的并符合自身情况的方法才是最好的,愿我们每个人都能不断进步,为成为高效率高质量的职场精英去实践。