一、介绍与被介绍。握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。强有力的握手,眼睛直视对方将会搭起积极交流的平台。这里女士应该注意的是:为了避免介绍时发生误会,与人打招呼时最好先伸出手。在工作场所男女是平等的。
二、电子礼仪。电子邮件,传真,移动电话在给人们带来方便的同时,也带来职场礼仪方面的问题。电子邮件是职业信件的一种,因此职业信件不应包含与工作内容无关的不严肃的内容。
传真应包括你的联系信息,日期和页数,未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。
三、道歉礼仪。如果冒犯了别人,要真诚的道歉,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成大事只会扩大他的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
四、正式介绍。在较为正式,庄重的场合,有两条通行的介绍规则:其一是把年轻的人介绍给年长的人,其二是把男性介绍给女性。在介绍过程中先提某人的名字是对此人的一种敬意。比如,要把一位A男性介绍给一位B女性,就可以这样介绍:A,让我把B介绍给你好吗?然后给双方做介绍:这位是B,这位是A。假若女方是你的妻子,那就先介绍对方,后介绍自己的妻子,这样才能不失礼节。
再如,把一位年轻的女同事介绍给一位德高望重的长辈,则不论性别,均应先提这位长辈,可以这样说:王老师,我很荣幸能介绍丽丽给您认识。在介绍时,最好是姓名并提,还可以附加简短的说明,比如职称,职务,学位,爱好和特长等等。这种介绍方式等于给双方提示了开始交谈的话题。如果介绍人能找出被介绍的双方某些共同特点那就再好不过了。如果甲和乙的弟弟是同学,甲和乙是校友,这样无疑使初始的交谈更加顺利。
五、电梯礼仪。电梯虽然小,但是里面的学问不浅。充满着职业人的礼仪,看出人的道德与修养。
1,男士,晚辈或下属,应站在电梯开关处提供服务,让女士,长辈,或上司先行进入电梯,随后自己再进入。
2,伴随客人,来到电梯厅门前,先按电梯按钮,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进,进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮,行进中有其他人员进入,可主动询问去几楼,帮忙按下。电梯内尽可能侧身面对客人,到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手做出请出的动作,可说,到了您先请。
3,电梯里尽量站成凹字型,挪出空间,以便让后进入者有地可站。
4.即使现在电梯中的人都互不认识,现在开关处者,也应做开关的服务工作。
5,一个人在电梯里不要看四下无人,就放飞自我。
6,上下班时,电梯里的人非常多,先上来的人,主动往里走,为后面上来的人腾出地方,后上的人,要看电梯里人的多少而行,当超载铃声响起,最后上来的人主动下来等后一趟。如果最后的人比较年长,新人们要主动下电梯。
7,电梯内不可抽烟,不能乱丢垃圾,吐痰,并且尽量少说话。
六,同事相处礼仪。真诚合作,宽以待人,公平竞争,主动打招呼,诚实守信。
七,与上级相处的礼仪。
1.尊重上级。树立领导的权威。
2.理解上级。在工作中要尽可能替上级着想,为领导分忧。支持上级。积极主动的配合上级开展工作。
八,汇报和听取汇报的礼仪。
1.遵守时间,汇报应遵守时间。不提早,也不推迟。
2.注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报,汇报时注意仪表,姿态坐到文雅大方,彬彬有礼。
3.语言精炼。汇报时口齿清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。汇报结束后等上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具,座椅。
听取下级汇报时也行注意如下礼仪:
守时。如果已约定时间,应准时等候,如果可能稍提前一点时间。并做好记载要点的准备。
善于倾听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的表示动作。对汇报中不清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复,解释,也可以适当提问,但要注意提问的问题不至于打消对方的汇报兴致。
不要随意批评,拍板,要三思而后行。 听取汇报时不要频繁看表,或做其他事情等不礼貌的行为。
要求下级结束汇报时可以 通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。
九,使用电话的礼仪。
1.接听电话。首先致以简单的问候,语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线单位报部门或岗位名称,认真听对方的电话事由,认真记录,最后对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
2.拨打电话礼仪。首先将电话内容整理好,准确无误拨打号码,对方接听后应致以简单问候,并做自我介绍,然后说明拨打电话事由。
3.通话时的声音礼仪。首先,咬字准确。其次,音量调控。不可过低,也不可过高。再次,语速适中。最后,语句简短。
4.接听电话也应注意礼貌。不应傲慢,有气无力不负责任,急躁,优柔寡断,态度粗鲁。
十,接待来访的礼仪。来访者进办公室时应马上站立,由桌后走出并握手问好。如当时正接听电话应马上结束通话,或请客人稍等表示歉意,若客人先到,应表示歉意并简单解释延误原因。
客人坐定之后再坐,客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。
客人讲话时要认真耐心听,中途避免做接打电话之类的事。
不要轻易拍板,不要轻易许诺。不同意对方观点,要克制恼怒。
如果会见时出现某些使你为难的场面,可以直接了当的拒绝某一要求,也可以含蓄的暗示自己无法做到,或者干脆说明自己的难处来回避你不愿谈的问题。
一、脸要笑:对待同事、客户要面对微笑,笑容是可以传染的,俗话说“伸手不打笑脸人”,你对别人笑的过程,传达了一种亲切感,让人能舒服的和你交谈,为你们接下来的交谈,做了一个很好的开端。
二、嘴要甜:①多用敬语,多说“您”字
②要学会赞美别人,善于发现别人的优点,真心的去夸赞多方,以此拉紧彼此的关系。
③交谈中,要“少说多听”,做一个很好倾听者,也是对他人的尊重,并且能为你更好的去摸出对方的底。
三、腰要弯:要及时纠正自己的错误,虚心听取别人指出你的错误,有则改之无则加勉,不可盛气凌人,即使你有能力,也不会为你积累真心的人脉,但也不是“溜须拍马”,没有尊严的那种,对客户、领导弯腰,表示自己的尊重,别人也会对你刮目相看。
四、手脚要勤快:办公室里更要勤快一些,打扫卫生、帮大家倒水,给客户搬椅子等等一些小事情,都是可以去做的,不要觉得没用,很多时候真的是细节决定成败,如果你懒散,漠不关心,怕吃亏,别人都会远离你的!