[精益到家]为你解答:每天都下车间巡视的做法是值得肯定的,作为管理者不脱离生产现场是可取的,仅仅通过巡视车间的动作很难准确判断是一位怎样的领导,还要深入了解领导巡视车间的目的和效果。
结合车间巡视的目的来全面分析领导的特质
相同的巡视车间的行为,不同的领导在执行过程中会产生不一样的效果,折射出领导的不同特质,具体是位怎样的领导要结合具体的巡视情况来确定,并非只要每天巡视就能起到正向的、积极的效果。
下面把每天巡视的领导的优秀特质分析给大家,可以结合实际情况看看你的领导具有下面的几种,再来判断领导的巡视效果。
01.坚持每天下车间是领导工作认真负责的表现
我们先不说领导巡视车间后产生的具体效果,能每天坚持下车间看一看,转一圈,也需要有坚持的毅力。
每天都去车间看一看,说明领导把生产管理工作一直放在心上,对生产管理工作很重视,这样的领导对于工作认真负责的态度值得赞扬。
是不是领导每天下车间的时间越长越好?
答案是要根据领导的级别和具体工作性质来判断,
【建议】:如果你是负责生产和生产直接相关的中层管理者,每天到车间进行巡视是非常必要的,巡视时间的长短没必要硬性规定,可以根据具体的工作安排进行调整。
02.坚持每天下车间的领导强调以实际情况为基础
每天下到车间的领导,强调抓住“现场”,虽然每天会收到下属的工作汇报,但是汇报的内容不可能是面面俱到,对于具体情况和细节也不能大篇幅的说明,所以,希望通过现场的巡视来补充缺失的信息。
通过现场巡视可以掌握生产现场的具体情况,例如
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员工的工作纪律,精神状态
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现场5S管理、信息管理
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物料的标识、存放、搬运情况
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设备的维护、保养和利用率
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安全生产措施执行
对于生产管理者,掌握生产现场的真实情况有利于下达合理的指令。
领导如何快速高效的掌握生产现场信息?
【建议】:并非每项工作的具体细节都需要领导去一一确认,这样会占用大量的时间,可以通过现场直接观察,现场的表单、记录的抽查,基层管理者和员工的询问来快速获取现场信息。
03.坚持下车间的领导工作效率高
领导每天坚持下车间,大大缩短了员工汇报时间,就相当于把自己的办公地点搬到了车间,下属可以在车间直接汇报工作,对于签字、审批的工作不需要进出车间找领导处理,只要每天整理好等领导进车间就可以了。
还有一点很重要,就是解决现场问题的时效性大大提高了,
影响生产计划顺利达成和工作安排如期完成的障碍就是突发的问题,而问题越早得到解决对于工作的影响越小。
如果领导在现场,可以大大节省问题确认和汇报的时间,领导可以根据现场情况作出指导和后续工作安排。
领导的现场审批和工作指导会不会降低基层领导的作用?
【建议】:巡视车间并不是分担现场管理者的具体工作,只是把原本在办公室的工作在车间完成,要给现场管理者充分授权,维护现场管理者威信。
04.坚持下车间的领导重视工作执行力
领导下到车间的一项重要任务是车间规章制度和工作流程的执行情况,重要工作安排的执行进度如何。
经常碰到朋友抱怨为什么领导安排的工作下属执行不力,公司的流程文件只存在是形式,工作中没有实际执行。
可以明确的告诉你,领导的重视程度决定员工执行力的高低,领导完成工作安排后仅仅依赖员工的自觉是远远不够的。
领导下到车间可以通过工作执行进度情况和执行的效果如何来提升员工的执行力,通过对车间实际情况是否符合流程和规章制度来监督员工的执行。
领导如何通过车间巡视来提高执行力?
【建议】:首先领导自己要清楚流程规定和工作安排情况,其次要通过平时的巡视进行工作监督和跟进,最后要把工作执行和绩效考评结合在一起。
05.坚持下车间的领导工作积极主动
领导每天下车间,说明领导希望尽快了解生产车间的具体情况,而不是选择坐在办公室里面等待下属的工作汇报。
有朋友讨论车间主管有没有必要巡视现场,答案不是唯一的,要根据具体生产管理模式和生产工艺的具体情况,其中的重点是,车间主管有必要掌握生产现场的具体情况,如果你能及时的掌握全面的生产现场情况,那确实没有必要一定要去巡视车间。
对于大多数工厂而言,领导要想及时获取相关信息,主动的下到车间看一看确实是有效的办法。
不下到车间的领导是不是就工作不主动?
下到车间的领导是积极主动的,但是并不说明不下车间的领导就不积极主动,获取信息的方式有很多种。
【建议】:作为生产管理者,在时间允许的情况下,主动的下到车间获取准确的、真实的信息是有必要的,可以为发现问题和及时解决问题获得主动权。
领导巡视车间的注意事项有哪些?
巡视车间的重要性和必要性大家都很清楚,困扰领导的问题是:对于天天面对的生产现场发现不了问题,巡视工作没有取得想要的效果。
下面几个方面需要注意,可以帮助你提升巡视效果,
01.巡视前的准备工作决定巡视的效果
在开始巡视前要问自己几个问题
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具体什么时候下车间?
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这次巡视的重点是什么?
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需要找哪些人来沟通?
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需要解决哪些问题?
毫无目的的巡视工作充其量就是装装样子,浪费自己的时间。
02.巡视的重要目的是获取信息,发现问题
通过车间巡视,要获取关于生产现场的相关信息,可以是“人、机、料、法、环”,也可以是“Q、C、D、M、S、S”的具体情况。
另一个重要目的就是通过巡视发现问题,而发现不了问题的原因要么是现场没有问题,但是这种可能性比较小;要么是你发现不了问题,你没有能发现问题的“火眼金睛”。
03.专业知识和巡视技巧是发现问题的“火眼金睛”
能不能发现问题的前提是你知不知道正确的做法是什么,如果你知道正确的做法,那只要进行简单的比对,一致就是没有问题,否则就是有问题。
要想知道什么是正确的,就需要你具备对应的专业知识。
04.领导巡视不能把自己当做“巡检员”,要有选择的巡视
如果领导什么东西都巡视,那不是抢了现场巡检人员的饭碗?再说,领导也没有这么多宝贵的时间用于巡视工作。
领导要选择重要的、关键的、安全相关的、风险性高的内容进行巡视,不要“眉毛胡子一把抓”。
05.巡视的时间和频率没有严格规定
领导的巡视本来就应该具有不定时性,“突击检查”的效果要好于“定时检查”的效果。
要牢牢抓住巡视的目的,不要为了巡视而巡视,如果目的达到了,只是5分钟也就可以了,如果目的没达到,巡视2小时也是浪费时间。
总结:领导巡视车间是有必要的,但不能停留在形式,要利用宝贵的时间达到巡视的目的,领导要有高度的分析巡视的问题,尽量避免局限在某个点、小细节,要尽量从流程、系统上提升生产现场管理。
希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,
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