企业购买汽车是分期付款,会计该如何记账?

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其实这个问题理解复杂了,你把分期购车理解成分期付款购买材料就简单了。具体处理方式与企业正常经营购买货物处理方式一致:

支付定金时

支付定金也有可能与获得汽车一并处理,为了更加具体,就按先预付定金的做法开始业务

借:预付账款

贷:银行存款

获得汽车、支付部分款项时

分期购车销售方同样会按全款开具发票,故此时取得所有发票,并支付部分款项:

借:固定资产-汽车

贷:预付账款(已支付的定金)

应付账款/其他应付款(剩余未支付款项)

银行存款(提车时,当期支付部分款项)

后期支付各期款项

后期支付费用与普通应付账款处理方式一致,冲应付账款即可:

借:应付账款/其他应付款

贷:银行存款

至此每期付款冲应付账款即可,直至付款完结


特殊情况、如提车时未开具发票

这是一种假设情况,如销售方规定需付款达到相应比值后,才可开具发票,则每期费用依然计入预付账款即可:

借:预付账款(每期支付费用)

贷:银行存款

同时由于企业已取得资产使用权,需暂估资产入账:

借:固定资产(汽车全款价值)

贷:暂估应付账款(全款)

费用支付达到相应比例后,对方开具发票:

借:应付暂估(全款)

贷:预付账款(已支付的所有预付部分)

应付账款/其他应付款(未支付部分尾款)

以后支付尾款时,直接冲应付即可:

借:应付账款/其他应付款

贷:银行存款

这种处理方法是本人实际业务中比较常用的,作为一种参考,供大家指教


其实所有的分期付款购物都是类似的,不管是单位还是个人。此题说的是企业分期付款买车,假如我们把它看成贷款买房,大家可能更容易理解一些。这里举个我们单位具体的例子:首先,我们要去4S店缴纳定金,这时候4S店通常只会给你出具一张收据。我们拿到收据以后,借:其他应收款-XX4S店

贷:银行存款 XXXXX元。

然后,提车前一般是4S店的金融公司给我们贷款,我们再支付首付款以及购置税等,把登记证书抵押给金融公司,4S店这时会开具整车的发票,咱们就可以把车开回家啦。回去后,我们要做以下分录:借:固定资产-XX汽车

贷:其他应收款(我们交的定金)

银行存款

其他应付款-车贷

之后的每个月,金融公司会给我们寄来一张收据及一张发票,收据上的数字是我们当月该还的本金(因为整车发票已经开具过了),发票上的数字就是当月的利息。这时候我们要做以下分录:

借:其他应付款-车贷

财务费用-利息支出

贷:银行存款

如此反复,就和我们还房贷一样。当还款还剩一期的时候,4S店会提醒我们在还款后去办理解压手续,拿回登记证书。至此,整个贷款买车流程就彻底结束了。

以上就是我单位一次实际贷款购车的过程,如有错误,望大家不吝赐教。谢谢!

2022-03-25

2022-03-25